Eesti keel

Privaatsusteatis

1 – TÄHTIS TEADAANNE

1.1 See on asjaomase ettevõtte privaatsusteatis lepinguga või muul viisil teiega ("meie", "meie" või "meie"), nagu loetletud aastaaruandes: https://www.rentokil-initial.com/investors/annual-reports.aspx.

Andmekaitseinspektor on tütarettevõtja Rentokil Initial 1927 plc, mille registrijärgne asukoht on Compass House, Manor Royal, Crawley, West Sussex, RH10 9PY. Käesolevas teatises kirjeldatakse, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja öötleme samuti annab teatava teabe, mis on seadusega nõutav, ja loenditest oma õigused seoses teie isikuandmetega.

1.2 See Privaatsusteatis käsitleb isikuandmeid, mis võimaldavad „Teie“ tuvastamist tarbijana või potentsiaalse tarbijana, meie veebisaiti sirviva isikuna või meie organisatsiooni välise isikuna, kellega me suhtleme. Kui olete töötaja, tarnija, töötate meie jaoks muul viisil või kandideerite meile tööle, kehtib Teile eraldi Privaatsusteatis või andmetöötluse kokkulepe. 

1.3 Selliste andmete kohta kasutatakse Privaatsusteatises terminit „isikuandmed“ ning täpsem kirjeldus on toodud 3. jaotises.

1.4 Palun lugege seda Privaatsusteatist, et saada aru sellest, kuidas me Teie isikuandmeid kasutada võime. 

1.5 Võime seda Privaatsusteatist mistahes hetkel muuta, seega lugege seda regulaarselt.  

2 – KUIDAS MEIEGA ÜHENDUST VÕTTA

2.1 Andmetöötleja ja kontaktandmed

2.1.1 Asjakohaste isikuandmete kaitse õigusaktide tähenduses oleme Meie Teie isikuandmete vastutav töötleja ning kasutame Teie isikuandmeid vastavalt sellele Privaatsusteatisele. Vaadake Teie puhul kohaldatavate andmekaitset käsitlevate õigusaktide täiendavaid üksikasju 11. jaotisest.

2.1.2 Kui soovite Meiega enda isikuandmete töötlemisega seoses ühendust võtta, saate kasutada järgmiseid võimalusi::

(a) läbi enda kohaliku klienditeeninduse keskuse või kontohalduri, kelle üksikasjad leiate enda lepingust või meie veebisaidilt; või

(b) oma riigi kohaliku andmekaitseametniku kaudu, vt loetelu siin; ja

(c) võttes otse ühendust andmekaitseametnikuga selle teatise lõikes 2.2 toodud kontaktandmetel.

2.2 Andmekaitseametnik

Meie andmekaitseametnikuga saate ühendust järgmiseid kontaktandmeid kasutades:

(a) e-post: [email protected];

(b) tavapost: andmekaitseametnik, Rentokil Initial 1927 plc, Compass House, Manor Royal, Crawley, RH10 9PY.

3 – MEIE POOLT KOGUTUD ISIKUANDMETE KATEGOORIAD JA TÜÜBID NING ANDMETE KOGUMISE KOHAD

3.1 Isikuandmed tähendavad kõiki andmeid, mis võimaldavad Teie otsest või kaudset tuvastamist, näiteks Teie nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress või arvuti IP-aadress.    

3.2 Teie kohta käivate isikuandmete kategooriad ja tüübid võivad olla järgmised: 

3.2.1 Meile saadetud päringute korral või meie veebisaidi või meie asutuste külastamisel:

(a) isikuandmed, näiteks Teie nimi, aadress ja telefoninumber, mille olete meile andnud või mis salvestatakse meile kirjutades, e-kirja saates või helistades;

(b) isikuandmed, mille sisestate meie veebisaidil või portaalides nagu MyRentokol või MyInitial, muu hulgas meie veebisaidil profiili luues sisestatud kontaktandmed;

(c) küpsiste abil kogutud isikuandmed; lisateavet küpsiste abil kogutavate andmete ja küpsiste kasutamise kohta leiate siit: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;

(d) üksikandmed Teie külastuste kohta meie veebisaidil, muu hulgas kuid mitte ainult liiklusandmed, asukohaandmed, veebipäevikud ja muud ühenduse andmed.

(e) Teie ja/või teie sõiduki kujutis, mille võivad salvestada turvakaamerad või muu samaväärne tehnoloogia, kui Te meie asutusi külastate.

3.2.2 Meie poolt osutatavate teenustega seoses:

(a) isikuandmed, mille meie teenuseid tellides Meile annate, muu hulgas Teie nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress;

(b) isikuandmed, mille meile annab ärisuhte korral ja Meie teenuseid tellides Teie tööandja, muu hulgas Teie nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja kontaktandmed ettevõtte esindajana;

(c) [meie tööriiete äri puhul muu hulgas isikuandmed nagu näiteks Teie nimi, sugu, pikkus ja kaal, mis võimaldavad meil Teile pakkuda õiges suuruses ja õiget tüüpi tööriideid;]

(d) isikuandmed, mille saame krediidiagentuuridelt, muu hulgas Teie nimi ja finantsseisund; 

(e) isikuandmed, mille saame inkassofirmadelt kui Te ei maksa tähtajaks arveid või Me ei leia Teid Teie antud kontaktandmete abil;

(f) isikuandmed piltide ja videosalvestistena, mis on jäädvustatud mõnes Meie tegevuspaigas või teie asukohas, kui need on vajalikud Meie poolt Teile pakutavate teenuste tõhusaks pakkumiseks; 

(g) isikuandmed, mille annate Meile klienditeeninduse küsitlustele vastates.

3.2.3 Meie toodete ja teenuste arendamiseks, isikustamiseks või tutvustamiseks:

(a) Teilt otse saadud isikuandmed, muu hulgas Teie nimi, kontaktandmed ja eelistused konkreetsete teenuste ja/või toodete osas;

(b) isikuandmed, muu hulgas kontaktandmed, teie huvid ja eelistused või ametialane tegevus, mille oleme saanud avalikest või sotsiaalmeedia allikatest, nagu näiteks LinkedIn, Facebook ja Twitter;

(c) isikuandmed, mille on kogunud andmevahendajad, kes on hankinud Teie nõusoleku Teie isikuandmete jagamiseks otseturunduse eesmärgil, muu hulgas Teie nimi, posti- ja/või e-posti aadress ja ametialane tegevus;

(d) isikuandmed, muu hulgas Teie nimi ja e-posti aadress, mille olete Meile andnud konkurssides, kampaaniates või auhinnaloosides osalemise käigus;

(e) küpsiste abil kogutud isikuandmed; lisateavet küpsiste abil kogutavate andmete ja küpsiste kasutamise kohta leiate siit: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;

(f) üksikandmed Teie külastuste kohta meie veebisaitidel, muu hulgas kuid mitte ainult liiklusandmed, asukohaandmed, veebipäevikud ja muud ühenduse andmed.

3.3 Võime isikuandmeid Teie kohta ka ise luua, näiteks kui võtate meiega telefoni teel ühendust, et esitada kaebus Meie teenuste või kaupade kohta, võime salvestada vestluse olulised andmed, et saaksime kaebusele reageerida. See võib hõlmata terviseandmeid.  Terviseandmeid loetakse andmete eriliigiks ja selle Privaatsusteatise lõikes 4.1.2 on toodud seda tüüpi andmete töötlemiseks täpsemad nõuded.

4 – KUIDAS ME TEIE ISIKUANDMEID KASUTAME JA NENDE KASUTAMISE ÕIGUSLIK ALUS

4.1 Toetume andmete kasutamisel muule õiguslikule alusele, kui nõusolek

4.1.1 Töötleme Teie isikuandmeid vaid ühe või mitme andmekaitse alase õigusakti õigusliku põhjenduse alusel. All asuvas tabelis on näidatud Teie isikuandmete töötlemisega seotud eesmärgid:

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmete töötlemise alus (õigusaktidega lubatu)

Teiega sõlmitud lepinguliste kohustuste täitmine. Siia alla kuulub Teie poolt Meie toodete või teenuste kasutamiseks esitatud tellimuste täitmine.

Selline töötlemine on vajalik iga lepingu puhul, mille meiega sõlmida võite.

Meie enda õigusaktidega määratud kohustuste täitmiseks, näiteks tervise- ja ohutusnõuded või maksuõigus.

Töötlemine on vajalik õigusaktide nõuete täitmiseks..

Teie isikuandmete kasutamisel eluohtlikes olukordades, kus nõusoleku hankimiseks ei ole aega (näiteks õnnetusjuhtumite korral peame Teie isikuandmed andma meditsiinitöötajatele).

Töötlemine on vajalik andmesubjekti eluliste huvide kaitsmiseks.

Meie äritegevuse teostamiseks väljaspool Teiega sõlmitud lepinguliste kohustuste täitmist, näiteks:

  • Teile oluliste teadete edastamiseks, muu hulgas võime teada anda enda reeglite ja tingimuste ning poliitikate muutmisest;
  • meie veebisaidi väärkasutusele reageerimiseks;
  • Teile oluliste reaalajas teadete edastamiseks toodete või teenuste kohta, mille olete Meilt tellinud (näiteks aja või asukoha muudatus ootamatute asjaolude tõttu);
  • Teie poolt küsitud andmete edastamiseks;
  • Teie küsimustele vastamiseks;
  • meie toodete või teenuste arendamiseks, pakkumiseks ja parendamiseks;
  • meie veebisaidi arendamiseks, et see oleks Teile veel kasulikum;
  • ettevõttesisese uurimistegevuse, analüüsi, testimise, jälgimise, kliendisuhtluse, riskijuhtimise ja administreerimistööde teostamiseks;
  • otseturunduseks;
  • andmeanalüüsiks;
  • kasutamise trendide tuvastamiseks;
  • reklaamikampaaniate ja reklaamide tõhususe määramiseks;
  • meie vara või õiguste kaitseks;
  • meie äri müümisel, sellise müügi ettevalmistamisel või kõrvaldamisel tervikuna või osaliselt võimalikele ostjatele või nende nõunikele edastamiseks; või
  • meie kasutustingimuste, teenuste pakkumise reeglite ja tingimuste või muude kolmandate isikutega sõlmitud kokkulepete jõustamiseks.

Meil on andmete töötlemiseks õigustatud huvi, mis on olulisem Teie huvidest, põhiõigustest või vabadustest.

Muu hulgas kuulub siia alla meie õigustatud huvi:

  • meie ettevõtte tulemuslik ja tõhus juhtimine ja töö;
  • meie ettevõtte arendamine, laienemine ja tutvustamine;
  • meie ettevõtte kaitse;
  • meie süsteemide ja andmete turvalisus
  • kvaliteetsete kaupade ja teenuste pakkumine meie klientidele;
  • Teile edastatavate turundusmaterjalide asjakohasuse tagamine;
  • meie töötajate toetamine ja koolitamine, et pakkuda Teile kvaliteetseid teenuseid. 










4.1.2 Lisaks võib Meil teatud piiratud asjaolude korral olla õiguslik alus andmete erikategooriate teatud viisil töötlemiseks. Need on täpsustatud allpool ja koos andmete erikategooria töötlemise õigusliku alusega:

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmete töötlemise alused (õigusaktidega lubatu)

Vastamine Teie poolt esitatud mistahes nõuetele või võimalikele nõuetele, mis puudutavad isikukahju või terviseprobleeme.

 
  

 

Meil on andmete töötlemiseks õigustatud huvi, mis on olulisem Teie huvidest, põhiõigustest või vabadustest. Meie õigustatud huviks on:

  • meie ettevõte juhtimine ja töö; ning
  • meie ettevõtte kaitse; ja
  • kvaliteetsete kaupade ja teenuste pakkumine meie klientidele.

Töötlemine on vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks või juhul, kui kohtud täidavad oma õigust mõistvat funktsiooni.

 

  

 

[Tööriiete äri puhul on töötlemine vajalik, et pakkuda Teile toodet vastavalt Teie tööandjaga sõlmitud lepingus toodud juhistele]

 

[Töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks]

 

 

[Vastav tööandja on hankinud ja esitanud tõendid Teie selgesõnalise nõusoleku kohta Teie andmete töötlemiseks Teile sobivate tööriiete tootmiseks ja pakkumiseks]

 

4.2 Tugineme nõusolekule

4.2.1 Soovime Teie isikandmeid kasutada erinevatel eesmärkidel. Teatud asjaoludel võib osutuda otstarbekaks küsida Teie varasemat nõusolekut. Need asjaolud on:

(a) tervist puudutavate andmete erikategooriate kogumine kaebuste lahendamisel;

(b) lapse isikuandmete töötlemine;

(c) Teist tehtud fotode või kujutiste kasutamine turundusmaterjalides;

(d) kui meil või meie hoolikalt valitud kolmandatel pooltel on uusi tooteid või teenuseid, mis meie hinnangul võivad Teile huvi pakkuda.

(e) kui me müüme Teie isikuandmeid kolmandale isikule või saame sellest „rahalist kasu“.

4.2.2 Nõusoleku alusel töötleme ainult andmeid, mille Meile esitamine on täielikult vabatahtlik. Me ei kasuta nõusoleku küsimist mistahes viisil vajalike või kohustuslike andmete töötlemiseks.

4.2.3 Teil on igal hetkel õigus nõusoleku alusel töödeldavate andmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi võtta. Selleks tuleb Teil meiega ühendust võtta 2. jaotises toodud kontaktandmetel. Palun pidage meeles, et pärast isikuandmete teatud eesmärgil töötlemise nõusoleku tagasi võtmist võime muudel eesmärkidel Teie isikuandmeid mõnel muul õiguslikul alusel edasi töödelda. Anname Teile sellest teada.

5 – JUURDEPÄÄS TEIE ISIKUANDMETELE

5.1 Võime Teie isikuandmeid avaldada:

5.1.1 enda kontserni ettevõtetele ja sidusettevõtetele, kes võivad andmeid töödelda meie nimel ja eesmärgiga võimaldada Meil teostada enda tavapärast äritegevust. Sellisel juhul avaldame Teie isikuandmeid ainult nende töötlemiseks vastavalt selles Privaatsusteatises toodud eesmärkidel;

5.1.2 kolmandate isikute andmetöötlejatele (näiteks Google), eesmärgiga võimaldada Meil teostada enda tavapärast äritegevust. Oleme enda andmetöötlejatega sõlminud lepingud, mille kohaselt ei saa nad Teie isikuandmetega ilma meie korralduseta midagi teha ning mis panevad neile kohustuse hoida Teie andmeid turvaliselt ja säilitada andmeid ainult meie poolt määratud aja jooksul Rohkem üksikasju meie poolt kasutatavate kolmandatest isikutest andmetöötlejate kohta võite leida 12. jaotisest. Aeg-ajalt vajab kolmandast isikust andmetöötleja siiski Teie luba Teie isikuandmete töötlemiseks, nagu näiteks kolmandate isikute teatud tüüpi küpsiste puhul. Vaadake täiendavaid üksikasju meie küpsise-eeskirjast – https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;

5.1.3 õigus- ja reguleerivate asutustele, kes küsivad Teie isikuandmeid või võimalikest/reaalsetest rakendatavate seaduste ja määruste rikkumisest teavitamiseks;

5.1.4 välistele ametialastele nõunikele, nagu näiteks raamatupidajad, audiitorid ja juristid, kellel on asjakohane konfidentsiaalsuskohustus; 

5.1.5 õiguskaitseasutustele, kohtutele või teistele asjakohastele pooltele, kui see on vajalik meie õiguslike huvide kohandamiseks, kasutamiseks või kaitseks;

5.1.6 kolmandatele pooltele, kui see on vajalik kuritegude ennetamiseks, uurimiseks, avastamiseks või kuritegude eest vastutusele võtmiseks või kriminaalkaristuste täideviimiseks;

5.1.7 kolmandatele pooltele, kui need kaaluvad või on otsustanud osta teatud osa või kogu meie vara (muu hulgas ümberkorraldamisel, jagunemisel või likvideerimisel); ja

5.1.8 kolmandate isikute andmetöötlejad, kes töötavad meie veebisaidil pluginaid või sisu (nt Facebook, Twitter, Instagram, Demandbase) või pakuvad teenuseid, millega te otsustate suhelda (näiteks Fuse Universal Limited õpilahendused). Nende toodete ja teenuste puhul peaksite tutvuma vastava vastutava töötleja privaatsusteatisega, et saada teavet nende andmete töötlemise ulatuse ja oma õiguste rakendamise kohta.

6 – ISIKUANDMETE RAHVUSVAHELINE EDASTAMINE

6.1 On võimalik, et isikuandmeid, mida me Teie kohta kogume, kantakse üle, hoitakse ja/või töödeldakse väljaspool päritoluriiki, nagu näiteks Euroopa Majanduspiirkonda kuuluvates riikides.

6.2 Rahvusvaheliste edastamistega seoses me kindlustame, et rakendame selliseid kaitsemeetmeid, mida nõutakse päritoluriigis, nagu näiteks:

6.2.1 ELi andmekaitset puudutavate lepingute tüüptingimuste kasutamine meie ja andmete vastuvõtja vahel; ja/või

6.2.2 kindlustamine, et asjassepuutuv päritoluriik on lugenud vastuvõtva riigi andmeedastuse jaoks sobivaks näiteks läbi Euroopa Komisjoni poolt riigile antud „kaitse piisavuse otsuse“.

6.3 Andmeside mõju hindamine viiakse lõpule, kui vastav nõue on tuvastatud.

7 – ANDMETE SÄILITAMISE PERIOOD JA KUIDAS ME NENDE JÄRELE VAATAME

7.1 Säilitame Teie isikuandmeid vastavalt meie andmete säilitamise reeglite kohasele asjakohasele perioodile ja kasutades sobivaid turvameetmeid. Palun vaadake Teie puhul kohaldatavaid andmete säilitamisperioode 13. jaotisest. Meie andmete säilitamise reeglite kohaselt määratud andmete säilitamise periood sõltub ühest või mitmest kriteeriumist:

7.1.1 peame Teie isikuandmed säilitama vastavalt õigusaktide, näiteks kaubandusõigus, maksuõigus või konkurentsiõigus, nõuetele;

7.1.2 Teie isikuandmete säilitamine on vajalik isikuandmete töötlemise algse eesmärgi teostamiseks ja toetamiseks; 

7.1.3 kaitse võimalike nõuete eest, mis võivad tuleneda isikuandmete töötlemise algsest eesmärgist; või

7.1.4 Teie nõusolek isikuandmete töötlemiseks, kui Te ei ole töötlemiseks antud nõusolekut tagasi võtnud.

7.2 Kui soovite enda andmete säilitamise perioodi kohta lisateavet, võtke meiega ühendust 2. jaotises toodud kontaktandmetel.

7.3 Vaatame Teie isikuandmete säilitamise aja regulaarselt üle. Andmete säilitamise perioode hinnatakse kord aastas. 

7.4 Me püüame rakendada tehnilisi ja organisatsioonilisi kaitsemeetmeid, et kaitsta Teie isikuandmeid tahtmatu või ebaseadusliku kustutamise, muutmise või kaotsimineku eest ning volituseta avalikustamise või volituseta juurdepääsu eest. Meie töötajad on vastavalt pühendunud salajasuse ja privaatsuse hoidmisele.

7.5 Palun pange tähele, et teised isikud või organisatsioonid väljaspool meie vastutusala ei järgi alati andmekaitsenõudeid ja turvameetmeid. Meil ei ole tehniliselt selle üle mingit kontrolli. Teil on soovitav olla alati valvas ja rakendada vajalikke meetmeid omaenda isikuandmete kaitsmiseks seal, kus meil ei ole selle üle mingit mõjuvõimu.

8 – TEIE LEPINGULISED VÕI ÕIGUSLIKUD KOHUSTUSED ISIKUANDMETE ESITAMISEKS

8.1 Teatud asjaoludel on Teil kohustus isikuandmete esitamiseks:

8.1.1 seadusest või lepingust kinnipidamine; või 

8.1.2 lepingu sõlmimine. 

8.2 Lepingu sõlmimiseks või lepingust kinnipidamiseks isikuandmete esitamine on Teie valik. Kui Te aga isikuandmete esitamisest keeldute, ei pruugi meil olla võimalik pakkuda Teile teatud või kõiki teenuseid, mida lepingu alusel eeldada võite. Näiteks ei pruugi Meil olla võimalik Teile pakkuda teatud tooteid või teenuseid ilma Teie täielike andmeteta või ei pruugi Meil olla võimalik täita Teiega sõlmitud lepingut, sest vajame selleks Teie isikuandmeid. Täpsemat teavet leiate meie tingimustest.

9 – TEIE ÕIGUS JUURDEPÄÄSUKS ENDA ISIKUANDMETELE

9.1 Vastavalt kohaldatavale õigusele, muu hulgas andmekaitse seadustele, on Teil lisaks enda andmete töötlemise nõusoleku tagasi võtmise õigusele (vt 4.2.3) erinevad õigused seoses Teie isikuandmete töötlemisega, muu hulgas:

9.1.1 õigus paluda juurdepääsu enda isikuandmetele, mida töötleme või hoiame; 

9.1.2 õigus paluda isikuandmetes sisalduvate ebatäpsuste parandamist või, arvestades andmete töötlemise eesmärki, paluda puudulike andmete täiendamist;

9.1.3 õigus paluda, õigusaktides määratud alustel:

(a) meie poolt töödeldavate või hoitavate isikuandmete kustutamist; või

(b) meie poolt töödeldavate või hoitavate isikuandmete töötlemise piiramist;

9.1.4 õigus esitada õigusaktides määratud alusel vastuväide Teie isikuandmete töötlemisele; 

9.1.5 õigus saada, õigusaktides määratud ulatuses, enda isikuandmed struktureeritud, tavapäraselt kasutatud ja masinloetavas vormingus ja õigus isikuandmete edastamiseks teisele vastutavale töötlejale; ja

9.1.6 õigus esitada oma isikuandmete töötlemise kohta kaebusi asjaomasele järelevalveasutusele. Palun vaadake, kuidas seda teha Euroopa Majanduspiirkonna riikides, veebilehelt https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Kui soovite eespool toodud õiguseid kasutada, võtke meiega ühendust 2. jaotises toodud kontaktandmetel.

10 – LINGID TEISTELE VEEBISAITIDELE

Kui liigute meie veebisaidilt mõnele teisele veebisaidile, pidage meeles, et peate tutvuma ka selle veebisaidi privaatsusreeglitega ja sellest aru saama. Me ei vastuta meiega mitteseotud kolmandate poolte veebisaitide poolse isikuandmete kasutamise eest.

11 – VIITED

11.1 Käesolev Privaatsusteatis sätestab meie üleilmse andmekaitsealase lähenemisviisi. Me ei saa loetleda kõiki üle maailma kohaldatavaid andmekaitset käsitlevaid õigusakte, kuna neid pidevalt muudetakse. See Privaatsusteatis põhineb esmajoones isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetel.

11.2 Kui Te usute, et me ei taga Teie õigust eraelu puutumatusele, siis võtke palun meiega ühendust, kasutades 2. jaotises toodud kontaktandmeid. Kui Te pole meiega ühenduse võtmise järel endiselt rahul sellega, kuidas me Teie isikuandmeid haldame, siis peaksite võtma ühendust oma riigi andmekaitse järelevalveasutusega. Vaadake lõigust 9.1.6, kuidas teha seda Euroopa Majanduspiirkonna riikides.

12 – KOLMANDATEST ISIKUTEST ANDMETÖÖTLEJAD

12.1 Teie isikuandmeid jagatakse kolmandatest isikutest andmetöötlejatega, keda me kasutame enda abistamiseks oma äritoimingutes. Me kasutame ainult selliseid kolmandatest isikutest andmetöötlejaid, kes vastavad andmekaitse standarditele ja kes rakendavad sobivaid turva- ja privaatsuskontrolle. Meie poolt kasutatavate kolmandatest isikutest andmetöötlejate kategooriate näideteks on, nendega piirnemata, järgmised:

(a) krediidiinfoagentuurid;

(b) turundussüsteemid;

(c) maksetöötlemissüsteemid;

(d) tervishoiu ja ohutuse haldussüsteemid;

(e) marsruudi haldussüsteemid;

(f) klientide kommunikatsioonisüsteemid;

(g) võlahaldus;

(h) erinevate ettevõtete (nagu näiteks Google) pakutavad analüüsi ja rakenduste programmiliideste (API) tööriistad teenuste edastamistehnoloogiate ja veebisaitide funktsionaalsuse abistamiseks.

13 – ANDMETE SÄILITAMISE PERIOODID

13.1 Klõpsake siia, et vaadata, millised säilitusperioodid kehtivad dokumentidele, mis sisaldavad kliente, tarnijaid, potentsiaalseid kliente, potentsiaalseid töötajaid, meie asutuste ja/või veebisaitide külastajaid puudutavat teavet.

13.2 Rentokil Initial teeb mõistlikke pingutusi tagamaks, et tema käitised ei säilita dokumente sätestatud säilitamisperioodist kauem, välja arvatud siis, kui selle pikendamiseks on õigustatud põhjused, nagu näiteks kohtuasjad.

13.3 Pange tähele, et piirkonniti võivad perioodid erineda, kajastades mistahes riigi spetsiifilisi andmesäilitamise nõudeid.

13.4 Töötajad võivad leida täiendavaid üksikasju dokumentide säilitamiseeskirjast, mis on saadaval grupi sisevõrgus

13.5 Lisateavet võib saada andmekaitse meeskonna käest, kirjutades aadressil [email protected].

14 – REKLAAMIMISLOAD JA EELISTUSED

14.1 Me võtame Teiega automaatselt ühendust seoses Teie teenuste, toodete või arvete tasumisega.

14.2 Teie loal kasutame Teie kontaktandmeid, et jagada Teiega teavet muude teenuste, toodete, pakkumiste ja muude uudiste kohta, mis võivad Teid huvitada.

14.3 Kui meil on luba Teile reklaami teha, siis võime me aeg-ajalt võtta Teiega ühendust posti, telefoni, meili ja muude elektrooniliste sõnumiteenuste (nagu tekst-, hääl-, heli- või piltsõnumid) teel, jagades teavet meie toodete ja teenuste kohta.

14.4 Teie reklaamieelistuste haldamine:

14.4.1 Kui te tahaksite mistahes ajal muuta oma reklaamieelistusi, siis saate seda teha järgmistel viisidel:

(a) Leidke ükskõik milline meie saadetud e-kiri ja klõpsake meili jaluses asuvale lingile „Update Email Preferences“ (uuenda e-maili eelistused) (Te võite endiselt saada Teie lepinguga seotud teenuseid puudutavaid olulisi e-kirju);

(b) Teie võimalusena võtke palun ühendust oma kohaliku harukontoriga ja küsige turundusmeeskonda, mis saab Teid aidata ja anda teavet selle kohta, mida erinevad tellimistüübid tähendavad.

15 – ERAELU KAVANDATUD PUUTUMATUS

15.1 Me rakendame eraelu kavandatud puutumatuse põhimõtteid kogu oma töötlemise elutsükli jooksul. Rakendatakse kontrolle, mis tagavad, et töödeldavad isikuandmed on vajalikud igaks konkreetseks otstarbeks, nende säilitamine on piiratud ja need tehakse kättesaadavaks ainult neile, kes neid vajavad. Tegutseme vastavalt eraelu kavandatud puutumatusele ja vaikepoliitikale, mis põhineb järgmistel põhimõtetel.

  • Olla ennetav ja mitte ainult reageeriv, tuvastades ja leevendades riske enne, kui need muutuvad probleemiks.
  • Kõrgeim andmekaitse tase peaks olema vaikimisi seadistus.
  • Privaatsust tuleb arvestada juba projekteerimise etapis ja integreerida see kõikidesse seonduvatesse protsessidesse.
  • Privaatsuskontrollide kasutamine ei tohiks ohverdada kasutatavust, funktsionaalsust ega turvalisust.
  • Isikuandmed peavad olema piisavalt kaitstud igas etapis - alates kavandamisest kuni kustutamise/anonümiseerimiseni.
  • Ettevõte püüab olla läbipaistev selles osas, kuidas isikuandmeid kasutatakse.
  • Ettevõte soovib, et kasutajad usaldaksid meie lähenemisviisi isikuandmete haldamisele.