Lietuviskai

PRANEŠIMAS APIE PRIVATUMĄ

1 – SVARBUS PRANEŠIMAS

1.1. Tai yra atitinkamos bendrovės pranešimai apie privatumą sutartyje ar kitaip su jumis ("mes", "mes" ar "mūsų"), kaip nurodyta metinėje ataskaitoje: https://www.rentokil-initial.com/investors/annual-reports.aspx.

Bendrovė, kuri yra duomenų valdytojas, yra Rentokil Initial 1927 plc, kurios registruota buveinė yra Compass House, Manor Royal, Crawley, West Sussex, RH10 9PY. Šiame pranešime pateikiama, kaip mes renkame ir tvarkome jūsų asmeninius duomenis taip pat pateikia tam tikrą teisiškai reikalaujamą informaciją ir sąrašus savo teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis.

1.2 Šis Pranešimas apie privatumą susijęs su asmenine informacija, kur „Jūs“ esate įvardinamas kaip klientas arba potencialus klientas, arba asmuo, naršantis mūsų svetainėje, arba už mūsų organizacijos ribų esantis asmuo, su kuriuo mes bendraujame. Jei esate darbuotojas, tiekėjas ar kitaip mums dirbantis ar teikiantis  paraišką dirbti pas mus asmuo, Jums galios atskiras pranešimas apie privatumą arba kita duomenų apdorojimo sutartis. 

1.3 Šiame Pranešime apie privatumą informaciją vadiname „asmens duomenimis“, o 3 skyriuje nurodomos kitos šios informacijos apimties aplinkybės.

1.4 Prašome perskaityti šį Pranešimą apie privatumą, kad suprastumėte, kaip mes galėsime naudoti Jūsų asmens duomenis. 

1.5 Šis Pranešimas apie privatumą po tam tikro laiko gali kisti, todėl rekomenduojame reguliariai jį perskaityti.  

2 – MŪSŲ KONTAKTAI.

2.1 Duomenų valdytojas ir jo kontaktai

2.1.1 Siekiant laikytis atitinkamų duomenų apsaugos įstatymų, mes valdome Jūsų asmens duomenis ir, kaip valdytojas, mes naudojame mūsų turimus Jūsų asmens duomenis pagal šiame Pranešime apie privatumą nurodytą tvarką. Detalesnę informaciją apie jums taikytinus duomenų apsaugos teisės aktus prašome žiūrėti 11 punkte.

2.1.2 Jei Jums reikėtų kreiptis į mus dėl mūsų atliekamo Jūsų asmens duomenų tvarkymo, tai padaryti galėsite šiais būdais:

(a) per vietinį klientų aptarnavimo centrą arba paskyros vadybininką, kurių informaciją rasite sutartyje su mumis arba mūsų svetainėje; arba

(b) per savo šalies Vietos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną; žr. sąrašą, pateiktą čia; ir

(c) galite tiesiogiai susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu, naudodamiesi šio pranešimo 2.2 punkte nurodyta informacija.

2.2 Duomenų apsaugos vadovas

Į mūsų Duomenų apsaugos vadovą galite kreiptis šiais būdais:

(a) el. paštu: [email protected] arba [email protected];

(b) paštu: Data Protection Officer, Rentokil Initial 1927 plc, Compass House, Manor Royal, Crawley, RH10 9PY.

3 – MŪSŲ KAUPIAMOS ASMENINĖS INFORMACIJOS KATEGORIJOS IR TIPAI, JOS GAVIMO ŠALTINIAI

3.1 Asmens duomenys yra bet kokie duomenys, pagal kuriuos mes Jus tiesiogiai arba netiesiogiai identifikuojame, pavyzdžiui, Jūsų pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas ar Jūsų kompiuterio IP adresas.    

3.2 Mūsų kaupiamos Jūsų asmeninės informacijos kategorijos ir tipai, jos gavimo šaltiniai: 

3.2.1 Jūsų paklausimo arba mūsų internetinės svetainės apsiplankymo atveja is arba apsilankymo mūsų patalpose atvejais:

(a) asmeniniai duomenys, pvz., Jūsų vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris, kurį Jūs nurodote arba kuris yra įrašomas Jums rašant, siunčiant el. laišką ar skambinant mums;

(b) asmens duomenys, kuriuos Jūs įrašote mūsų svetainėje ar portale, pvz., MyRentokil arba MyInitial, įskaitant kontaktų duomenis, kuriuos Jūs pateikiate kurdami savo profilį mūsų svetainėje;

(c) naudojant slapukus surinkti duomenims; daugiau informacijos apie mūsų kaupiamos informacijos pobūdį ir slapukų naudojimą pateikiama: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;

(d) informacija apie Jūsų apsilankymus mūsų internetinėje svetainėje, įskaitant, bet neapsiribojant – srauto duomenis, vietos duomenis, prisijungimus prie tinklo ir kitus komunikavimo duomenis.

(e) Lankantis mūsų patalpose, jūsų ir/ar jūsų automobilio atvaizdai gali būti užfiksuoti CCTV (uždarosios grandinės video stebėjimo sistema) ar kita analogiška technologine įranga.

3.2.2 Mūsų paslaugų teikimo atvejais:

(a) asmeninius duomenis, kuriuos Jūs pateikiate nurodydami mums teikti Jums paslaugas, pavyzdžiui, Jūsų vardą, adresą, telefono numerį ir el. paštą;

(b) asmens duomenis, kuriuos verslo santykių atveju jūsų darbdavys pateikia apie jus, nurodydami mums teikti paslaugas, pavyzdžiui, Jūsų, kaip įmonės atstovo, vardas ir kontaktinė informacija;

(c) asmens duomenis, tokius kaip jūsų vardas ir finansinė padėtis, iš kredito agentūrų;

(d) asmens duomenis iš tarnybų, kurios juos tvarko, kai Jūs laiku nesumokate bet kurios sąskaitos, o mums nepavyksta nustatyti Jūsų buvimo vietos pagal Jūsų mums pateiktus kontaktinius duomenis;

(e) asmens duomenis atvaizdų ir vaizdo įrašų pavidalu, kurie yra padaryti vienoje iš mums priklausančių vietų arba Jūsų vietoje, jei tai būtina Jūsų pareikalautų mūsų paslaugų įvertinimui ar vykdymui; 

(f) Jūsų pateiktus užpildytuose klientų aptarnavimo klausimynuose esančius asmens duomenis.

3.2.3 Siekiant vystyti, individualizuoti ir skatinti mūsų produktus ir paslaugas:

(a) asmens duomenis, gautus tiesiogiai iš Jūsų, pavyzdžiui, vardą ir kontaktų informaciją, atskirų paslaugų ir (arba) produktų pasirinkimus;

(b) asmens duomenis, pavyzdžiui, kontaktų informaciją, interesus ir pasirinkimus bei profesines veiklas, kurios yra atspindėtos viešojoje ar socialinėje žiniasklaidoje – LinkedIn, Facebook ir Twitter;

(c) asmens duomenis, gautus iš duomenų tarpininkų, gavusių Jūsų sutikimą dėl Jūsų asmens duomenų perdavimo mums tiesioginės rinkodaros tikslais, pavyzdžiui, Jūsų vardas, pašto ir (arba) elektroninio pašto adresas ir profesinė veikla;

(d) Jūsų pateikti asmens duomenys, pvz., Jūsų vardas ir elektroninio pašto adresas, kurį Jūs nurodote dalyvaudami konkursuose, akcijose ir prizų laimėjimo varžybose;

(e) naudojant slapukus surinkti duomenys; daugiau informacijos apie mūsų kaupiamos informacijos pobūdį ir slapukų naudojimą pateikiama: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;

(f) informacija apie Jūsų apsilankymus mūsų svetainėje, įskaitant, bet neapsiribojant – srauto duomenis, vietos duomenis, prisijungimus prie tinklo ir kitus komunikavimo duomenis.

3.3 Mes taip pat galime kurti Jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, jei Jūs kreipiatės į mus telefonu pateikdami skundą dėl mūsų paslaugų ir prekių, mes galime padaryti pagrindinės pokalbio informacijos įrašus, siekdami tolesnio skundo nagrinėjimo. Tai gali apimti duomenis apie sveikatą. Sveikatą apibūdinantys duomenys yra priskiriami „Specialiosios kategorijos duomenims“, o šiame Pranešime apie privatumą 4.1.2. skirsnyje konkrečiai paaiškinta, kaip mes galime tvarkyti šių tipų asmens duomenis.

4 – KAIP MES NAUDOJAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS IR ŠIO NAUDOJIMO PAGRINDAI

4.1 Kur taikome kitus nei Jūsų sutikimas pagrindus

4.1.1 Mes tvarkysime Jūsų asmens duomenis tik remiantis apačioje nurodytomis gairėmis ir teisiniais pagrindais, kuriuos numato duomenų apsaugos įstatymai. Toliau pateiktoje lentelėje išdėstyti susiję tikslai, dėl kurių mes galėtume tvarkyti Jūsų asmens duomenis:

Mūsų vykdomo Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai

Pagrindai, dėl kurių mes galime tai daryti (ką leidžia įstatymai)

Asmens duomenų tvarkymas yra reikalingas sutartinių mūsų įsipareigojimų Jums vykdymui. 

Tvarkymas būtinas kiekvienos Jūsų su mumis sudaromos sutarties atveju.

Tvarkymas būtinas siekiant vykdyti mūsų pačių teisinius įsipareigojimus, pvz., laikantis sveikatos, saugos ir mokesčių įstatymų.

Tvarkymas būtinas, nes mums būtina laikytis įstatymų..

Kai reikia tvarkyti Jūsų asmens duomenis svarbiose gyvybės ar mirties situacijose ir nesant laiko Jūsų sutikimui gauti (pvz., nelaimingo įvykio atveju, kai mums reikia perduoti Jūsų medicininę informaciją medicinos personalui).

Tvarkymas būtinas siekiant apsaugoti asmens gyvybinius interesus.

Mūsų verslo vykdymo tikslais, tačiau skirtingai nei mūsų sutartinių įsipareigojimų Jums vykdymui, pavyzdžiui:

  • svarbių pranešimų Jums siuntimui, pvz., mūsų sąlygų ir politikų pasikeitimus;
  • priemonėms dėl bet kurio netinkamo mūsų interneto svetainės naudojimo;
  • svarbios informacijos apie Jūsų užsakytas paslaugas ar produktus pateikimui Jums realiuoju laiku (pvz., laiko ar vietos pakeitimus dėl nenumatytų aplinkybių);
  • Jūsų prašytos informacijos siuntimui;
  • Jūsų paklausimų apdorojimui;
  • mūsų prekių ar paslaugų vystymui, kūrimui ir gerinimui;
  • mūsų svetainės pritaikymui didesniam naudingumui Jums;
  • vidiniams tyrimų, analizės, testavimo, stebėjimo, komunikavimo su klientais, rizikų valdymo ir administraciniams poreikiams;
  • tiesioginei rinkodarai;
  • duomenų analizei;
  • naudojimo pokyčių aptikimui;
  • skatinimo kampanijų ir reklamos efektyvumo nustatymui;
  • mūsų teisių ar nuosavybės apsaugai bei gynimui;
  • mūsų verslo dalies ar visumos pardavimui, parengimui parduoti ar atsisakymui tai daryti bet kuriam potencialiam pirkėjui ar jo atstovams;
  • mūsų naudojimo sąlygų, tiekimo sąlygų taikymui arba įgyvendinimui, kitiems susitarimams su trečiosiomis šalimis.





Duomenų tvarkymas yra mūsų teisėtas interesas, kuris nepažeidžia Jūsų interesų, pagrindinių teisių ar laisvių.

Tai apima mūsų teisėtus interesus šiose srityse:

  • efektyvaus ir tikslingo mūsų verslo valdymo bei veikimo;
  • mūsų verslo vystymo, plėtros ir skatinimo;
  • mūsų verslo apsaugos;
  • mūsų sistemų ir duomenų saugos;
  • kokybiškų prekių ir paslaugų tiekimo mūsų klientams
  • užtikrinimui, kad mūsų rinkodara būtų Jums aktuali;
  • mūsų darbuotojų skatinimui ir mokymams, siekiant kokybiško paslaugų Jums teikimo. 










4.1.2 Papildomai, išskirtiniais atvejais, mes tam tikrais būdais galime teisėtai tvarkyti „Specialiųjų kategorijų duomenis“. Šiuos atvejus mes apibūdiname toliau, kartu pateikdami teisinį pagrindą, pagal kurį mes tvarkome šias Specialiąsias duomenų kategorijas: 

Mūsų vykdomo Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai

Pagrindai, dėl kurių mes galime tai daryti (ką leidžia įstatymai)

Duomenis tvarkyti mes galime siekdami reaguoti į bet kurį Jūsų ieškinį ar galimą ieškinį dėl sužalojimų ar sveikatos sutrikimų.

 
  

 

Duomenų tvarkymas yra mūsų teisėtas interesas, nepažeidžiantis Jūsų interesų, pagrindinių teisių ar laisvių. Mūsų teisėti interesai yra šie:

  • mūsų verslo valdymas ir veikimas;
  • mūsų verslo apsauga;
  • kokybiškų prekių ir paslaugų tiekimas mūsų klientams.

Duomenų tvarkymas yra būtinas teisinių ieškinių pagrindimui, pateikimui ar gynybai nuo jų, arba kai teismai vykdo savo funkcijas.

 

  

 

4.2 Sritys, kuriose mes vadovaujamės sutikimu

4.2.1 Mes norėtume naudoti Jūsų asmens duomenis įvairiais skirtingais tikslais. Dėl kai kurių šių tikslų mums reikėtų gauti Jūsų išankstinį sutikimą. Šios aplinkybės yra tokios: 

(a) kai spręsdami skundą, mes kaupiame „Specialiųjų kategorijų duomenis“ apie sveikatą; 

(b) kai mums reikės tvarkyti vaiko asmens duomenis, mes prašysime pateikti sutikimą;

(c) kai mums reikės reklaminėje medžiagoje naudoti Jūsų fotografijas ar atvaizdus; 

(d) kai mes arba mūsų rūpestingai parinktos trečiosios šalys įgis naujų produktų ar paslaugų, kurios, mūsų manymu, galėtų Jus dominti.

(e) kai mes parduodame jūsų asmeninius duomenis trečiajai šaliai ar gauname ‘finansinę naudą.

4.2.2 Sutikimo teisinį pagrindimą mes naudosime tik tokiam tvarkymui, su kuriuo Jūs visiškai savanoriškai sutiksite, sutikimas nėra būtinas ar privalomas.

4.2.3 Bet kuriuo metu Jūs galite atšaukti savo duotą konkretų sutikimą Jūsų asmens duomenų apdorojimui situacijose, kuriose mes tokį sutikimą naudojame. Prašome kreiptis į mus 2 skyriuje nurodytais kontaktų adresais. Prašome įsidėmėti, kad net jei Jūs atšauksite mums duotą sutikimą Jūsų asmens duomenų tvarkymui konkrečiu tikslu, mes galėsime ir toliau tvarkyti Jūsų asmeninius duomenis kitais tikslais. Apie tokius atvejus mes Jums pranešime.

5 – KAS GAUNA JŪSŲ ASMENS DUOMENIS

5.1 Mes galime atskleisti jūsų asmens duomenis šiems asmenims:

5.1.1 mūsų grupės bendrovėms ir susijusiems asmenims, kurie gali tvarkyti duomenis mūsų vardu, padėdami mums vykdyti ar gerinti mūsų įprastą verslo veiklą. Bet kuris toks atskleidimas bus tik toks, kuris yra būtinas Jūsų asmens duomenų tvarkymui, apibūdintam šiame Pranešime apie privatumą;

5.1.2 trečiųjų šalių duomenų tvarkytojams (pvz., Google), padedantiems mums vykdyti ar gerinti mūsų įprastą verslo veiklą. Su mūsų duomenų tvarkytojais esame sudarę sutartis. Tai reiškia, kad jie negalės nieko daryti su Jūsų asmens duomenimis be mūsų nurodymo, ir jie turės laikyti Jūsų duomenis saugiai, tik mūsų nurodytą laikotarpį;

5.1.3 teisėsaugos ar valdžios institucijoms, kurios reikalauja Jūsų asmeninių duomenų dėl galimo ar esamo galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų pažeidimo;

5.1.4 išoriniai profesionalūs konsultantai, pavyzdžiui, apskaitininkai, auditoriai ir teisininkai, su sąlyga, kad jie bus įpareigoti laikytis konfidencialumo; 

5.1.5 teisėtvarkos agentūros, teismai ar kitos atitinkamos įstaigos, kiek tai reikalinga teisių pagrindimui, įgyvendinimui ar gynimui;

5.1.6 trečiosios šalys, kur tai reikalinga baudžiamųjų nusižengimų prevencijai, tyrimui, aptikimui ar persekiojimui arba bausmių įvykdymui;

5.1.7 trečiosios šalys, kurios ketina arba yra nusprendusios įsigyti kai kurį ar visą mūsų turtą ar akcijas (įskaitant reorganizavimo, išskaidymo ar likvidavimo atvejus);

5.1.8 trečiųjų šalių duomenų valdytojai, kurie savo svetainėje naudoja papildinius ar turinį (pvz., „Facebook“, „Twitter“, „Instagram“, „Instagram“, „Demandbase“) arba teikia paslaugas, kurias pasirinksite sąveikauti (pvz., „Fuse Universal Limited“ mokymosi sprendimus). Su šiais produktais ir paslaugomis turėtumėte susipažinti perskaitę atitinkamo duomenų valdytojo privatumo pranešimą dėl informacijos apie jų duomenų tvarkymo apimtį ir jūsų teisių įgyvendinimą.

6 – TARPTAUTINIS ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS

6.1 Yra įmanoma, kad mūsų iš jūsų surinkti asmens duomenys gali būti perduoti, saugomi ir/ar tvarkomi ne jų kilmės šalyje, kaip pavyzdžiui tokie Europos ekonominėje erdvėje (EEE).

6.2 Kiek tai susiję su tarptautiniu perdavimu, mes užtikriname, kad būtų taikomos apsaugos priemonės, reikalaujamos kilmės šalyje, tokios kaip:

6.2.1 naudojamos ES standartinės duomenų apsaugos sutartinės sąlygos tarp mūsų ir jų gavėjo; ir/ar

6.2.2 užtikrinimas, kad šalis gavėja yra laikoma tinkama perdavimo gavėja atitinkamos kilmės šalies, pavyzdžiui vadovaujantis šalies ‘atitikimo sprendimu’ priimtu Europos komisijos.

6.3 Perdavimo poveikio vertinimai yra atliekami pagal poreikį.

7 – KAIP ILGAI MES SAUGOSIME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS IR KAIP JUOS PRIŽIŪRIME

7.1 Mes saugosime Jūsų asmens duomenis tokį laikotarpį, kuris atitinka mūsų duomenų saugojimo trukmės politiką ir naudojame atitinkamas apsaugos priemones. Detaliau apie jums taikytinus duomenų laikymo laikotarpius galite pasižiūrėti 13 punkte. Mūsų duomenų saugojimo politikoje numatytą saugojimo trukmę nustato vienas ar daugiau išvardintų kriterijų:

7.1.1 Mes privalome saugoti Jūsų asmens duomenis, nes tai reglamentuoja įstatymai, pvz: darbo, mokesčių, konkurencijos įstatymai;

7.1.2 Jūsų asmens duomenų saugojimas yra būtinas pradinių Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslų įgyvendinimui; 

7.1.3 Apsaugai nuo bet kurių bet kokių ieškinių, kylančių dėl pradinių tvarkymo tikslų;

7.1.4 arba kai mes vadovaujamės Jūsų sutikimu Jūsų asmens duomenų tvarkymui ir Jūsų sutikimas vis dar galioja.

7.2 Jei pageidautumėte sužinoti daugiau informacijos apie Jūsų duomenų saugojimo trukmę, prašome kreiptis į mus 2 skyriuje nurodytais kontaktų adresais.

7.3 Jūsų asmens duomenų saugojimo trukmę mes nuolat peržiūrime. Tokia peržiūra ir pakeitimai atliekami kartą per metus 

7.4 Mes stengiamės naudoti technines ir organizacines apsaugos priemones siekdami apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo netyčinio ar neteisėto ištrynimo, pakeitimo ar praradimo bei nuo neleistino atskleidimo ar neteisėtos prieigos. Atitinkamai ir mūsų darbuotojai yra įsipareigoję saugoti slaptumą ir privatumą.

7.5 Prašome atkreipti dėmesį, kad duomenų apsaugos ir saugumo užtikrinimo priemonių ne visuomet laikosi kiti asmenys ir organizacijos, kurie nepatenka į mūsų atsakomybės ribas. Tam mes negalime turėti jokios techninės įtakos. Patariame jums visuomet būti budriais ir imtis reikiamų priemonių siekiant apsaugoti savo asmens duomenis tais atvejais kai mes tam negalime turėti jokios įtakos.

8 – SUTARTINIAI ARBA ĮSTATYMINIAI REIKALAVIMAI, NURODANTYS JUMS PATEIKTI SAVO ASMENS DUOMENIS

8.1 Kai kuriomis aplinkybėmis, Jūsų asmens duomenų pateikimo sąlyga Jums yra būtina:

8.1.1 kai reikalinga laikytis įstatymų ar sutarties, arba 

8.1.2 yra būtina sutarties sudarymui. 

8.2 Jūs galite pasirinkti, ar pateikti mums jūsų asmens duomenis, būtinus sutarties sudarymui ar kaip sutartinių įsipareigojimų dalį. Jei visgi Jūs nepateiksite savo asmens duomenų, mes galimai negalėsime vykdyti visų ar kai kurių paslaugų, kurių Jūs pageidautumėte pagal tokią sutartį. Tokio apribojimo pavyzdys – mes negalėsime Jums pateikti kai kurių produktų ar paslaugų neturėdami išsamios Jūsų informacijos, arba mes negalėsime vykdyti sutarties įsipareigojimų Jums, nes tam mums būtini Jūsų asmeniniai duomenys. Išsamesnė informacija yra nurodyta mūsų sąlygose.

9 – JŪSŲ TEISĖS JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ ATŽVILGIU

9.1 Atsižvelgiant į taikomus įstatymus ir atitinkamus duomenų apsaugos įstatymus, įskaitant ir teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (žr. 4.2.3. paragrafą) Jūs galite turėti įvairių kitų teisių, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, įskaitant:

9.1.1 teisę reikalauti informacijos apie visus savo asmens duomenis, kuriuos mes tvarkome ar saugome; 

9.1.2 teisę reikalauti visų netikslumų Jūsų asmens duomenyse ištaisymo arba, atsižvelgiant į tvarkymo tikslus, reikalauti, kad neišsamūs duomenys būtų papildyti;

9.1.3 teisę pateikti įstatymuose nurodytus reikalavimus:

(a) Jūsų asmens duomenų, kuriuos mes tvarkome ar saugome sunaikinimo; arba

(b) Jūsų asmens duomenų, kuriuos mes tvarkome ar valdome tvarkymo draudimo;

9.1.4 teisę prieštarauti, kaip numatyta įstatymuose, Jūsų asmens duomenų tvarkymui; 

9.1.5 perduoti Jums Jūsų asmens duomenis struktūriškai tvarkingu, visuotinai naudojamu ir skaitmeniniam nuskaitymui tinkamu pavidalu ir nurodyti persiųsti Jūsų asmens duomenis kitam valdytojui, kiek tai leidžia galiojantys įstatymai, taip pat

9.1.6 teisė pateikti skundus dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo atitinkamam priežiūros organui. Žr. https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Jei pageidautumėte pasinaudoti bet kuriomis aukščiau išdėstytomis teisėmis, prašome kreiptis į mus 2 skyriuje nurodytais kontaktų adresais.

10 – NUORODOS Į KITAS TINKLO SVETAINES

10.1 Šioje politikoje apibūdinama tik tai, kaip mes kaupiame ir naudojame Jūsų asmens duomenis. Jei iš mūsų svetainės Jūs jungsitės prie kitos svetainės, turite atminti, kad taip pat būtina perskaityti ir suprasti tos svetainės privatumo politiką. Mes nebūsime atsakingi už bet kokį Jūsų asmens duomenų naudojimą, kurį vykdys nesusijusios trečiųjų šalių svetainės.

11 – ŠALTINIAI

11.1 Šis pranešimas apibrėžia mūsų požiūrį į duomenų apsaugą pasauliniu mastu. Negalime išvardinti visų pasauliniu mastu egzistuojančių taikytinų teisės aktų, susijusių su duomenų apsauga, kadangi jie nuolat keičiasi. Šis pranešimas parengtas didžiąja dalimi remiantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimais. .

11.2 Jei manote, kad mes neatsižvelgėme į jūsų privatumo teises, prašome su mumis susisiekti naudojant 2 punkte nurodytą kontaktinę informaciją. Jei susisiekus su mumis jūs vis dar būsite nepatenkinti, kaip mes valdome jūsų asmens duomenis, tuomet turėtumėte susisiekti su savo šalies duomenų apsaugos priežiūros institucija. Informacija apie tai, kaip tai padaryti Europos ekonominėje erdvėje yra pateikiama 9.1.6 punkte.

12 – TREČIOSIOS ŠALYS DUOMENŲ TVARKYTOJAI

12.1Mes dalinsimės jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, kurios mums padeda juos tvarkyti vykdant savo verslo operacijas. Duomenų tvarkymui naudojame tik tokias trečiąsias šalis, kurios laikosi duomenų tvarkymo standartų ir kurios įdiegia atitinkamas apsaugos privatumo kontrolės priemones. Žemiau pateikiame trečiųjų šalių, kurias naudojame duomenų tvarkymui, pavyzdžius, tačiau neapsiribojame vien tik jomis:

(a) Kreditų informacijos teikimo agentūros;

(b) Rinkodaros sistemos;

(c) Mokėjimų vykdymo sistemos;

(d) Saugos ir sveikatos valdymo sistemos;

(e) Maršrutų valdymo sistemos;

(f) Komunikacijos su klientais sistemos;

(g) Skolų valdymas;

(h) Įvairių įmonių (tokių kaip Google) siūlomas Analizės ir taikomojo programavimo sąsajų (API) priemones , kurios padeda su tinklapių paslaugų teikimo technologija ir funkcionalumu.

13 – DUOMENŲ LAIKYMO LAIKOTARPIAI

13.1 Prašome spausti čia, jei norite peržiūrėti dokumentus, kuriuose pateikiama informacija, taikoma klientams, tiekėjams, potencialiems klientams, potencialiems darbuotojams, lankytojams, besilankantiems mūsų patalpose ir/ar puslapiuose.

13.2 Rentokil Initial deda protingas pastangas siekiant užtikrinti, kad vykdant verslo operacijas dokumentai nebūtų laikomi ilgiau nei nurodytą laikymo laikotarpį, nebent yra pateisinamos priežastys laikyti ilgiau, pavyzdžiui vykstantys teisiniai ginčai.

13.3 Prašome atkreipti dėmesį, kad laikotarpiai gali skirtis įvairiuose regionuose siekiant laikytis kiekvienoje konkrečioje šalyje taikomų duomenų laikymo reikalavimų.

13.4 Darbuotojai papildomą detalesnę informaciją gali rasti Dokumentų saugojimo politikoje, kurią galima peržiūrėti Grupės intranete.

13.5 Detalesnę informaciją galima gauti iš Duomenų privatumo komandos el. paštu [email protected].

14 – RINKODAROS LEIDIMAI IR PASIRINKIMAI

14.1 Dėl paslaugų ir prekių tiekimo bei sąskaitų apmokėjimo mes su jumis susisieksime automatiškai. Susisieksime su jumis norėdami sužinoti Jūsų nuomonę apie mūsų produktus bei teikiamas paslaugas; jei nenorite pateikti savo nuomonės tuomet galite atsisakyti pranešdami klientų aptarnavimo atstovui.

14.2 Turėdami jūsų sutikimą, mes naudosime jūsų kontaktinę informaciją norėdami pasidalinti informacija apie kitas paslaugas, prekes, pasiūlymus ar kitas naujienas, kurios jums galėtų būti įdomios.

14.3 Tais atvejais, kai turime jūsų sutikimą reklamuotis jums, kartais su jumis galime susisiekti paštu, telefonu, el. paštu ar naudodami kitas elektroninių žinučių siuntimo priemones (tokias kaip tekstinės, balso, garso ar vaizdo žinutės) norėdami pateikti jums informaciją apie mūsų prekes ir paslaugas.

14.4 Jūsų rinkodaros pasirinkimų valdymas:

14.4.1 Jei jūs bet kada norėtumėte pakeisti savo rinkodaros pasirinkimus, tai galite atlikti taip:

(1.) Suraskite bet kurį mūsų jums siųstą el. laišką, paspauskite „Atnaujinti el. pašto pasirinkimus“ (“Update Email Preferences”) el. laiško apačioje (esminiai su pagal sutartį su jumis teikiamomis paslaugomis susiję el. laiškai vis tiek jums gali būti ir toliau siunčiami);

(2.) Kitu atveju, prašome susisiekti su savo vietos padalinio rinkodaros komanda ir paprašyti jos pateikti informaciją ir padėti jums išsiaiškinti ką reiškia skirtingi prenumeratos tipai.

15 – PRITAIKYTOJI PRIVATUMO APSAUGA

15.1 Atlikdami visus duomenų tvarkymo veiksmus vadovaujamės pritaikytosios privatumo apsaugos principais. Kontrolės priemonės yra įgyvendinamos siekiant užtikrinti, kad tvarkomi asmens duomenys yra reikalingi kiekvienam konkrečiam tikslui ir saugomi atsižvelgiant į taikomus ribojimus bei atskleidžiami tik tiems asmenims, kuriems jie yra reikalingi. Mes vykdome ūkinę veiklą laikydamiesi pritaikytosios privatumo apsaugos ir standartizuotosios politikos bei remdamiesi šiais principais:

  • Stengiamės iniciatyviai užkirsti kelią, o ne tik reaguoti į susiklosčiusias situacijas identifikuodami ir švelnindami rizikas prieš joms tampant problemomis.
  • Aukščiausią duomenų apsaugos lygį laikome savo standartu.
  • Į duomenų apsaugą turi būti vertinama kaip įmanoma anksčiau dar esant rengimo etape įtraukiant visus susijusius procesus.
  • Privatumo kontrolės priemonių naudojimas neturėtų neigiamai veikti naudojimo galimybių, funkcionalumo ar apsaugos.
  • Asmeninė informacija turi būti atitinkamai saugoma kiekvienu etapu – nuo projektavimo iki ištrynimo / anonimiškumo užtikrinimo.
  • Įmonė siekia skaidriai informuoti, kaip naudojami asmens duomenys.
  • Įmonė nori, kad klientai pasitikėtų jos požiūriu į asmens duomenų tvarkymą.