3
–
KERÄÄMIEMME HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT JA TYYPIT, JA MISTÄ NIITÄ KERÄÄMME
3.1 Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, joiden avulla voimme tunnistaa sinut, joko suoraan tai epäsuoraan, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi tai tietokoneesi IP-osoite.
3.2 Mahdollisesti keräämiemme sinua koskevien henkilötietojen kategoriat ja tyypit ovat:
3.2.1 Kun teet tiedustelun tai käyt verkkosivustollamme tai vierailet toimitiloissamme:
(a) henkilötiedot, kuten nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi, jotka sinä annat tai jotka kirjataan ylös, kun kirjoitat meille, lähetät meille sähköpostia tai soitat meille
(b) henkilötiedot, jotka annat verkkosivustomme tai portaalimme kautta, kuten MyRentokil tai MyInitial, mukaan lukien yhteystiedot, jotka annat tehdessäsi profiiliasi verkkosivustollamme
(c) henkilötiedot, jotka kerätään käyttäen evästeitä; katso tästä lisätietoja siitä, mitä tietoja keräämme ja miten käytämme evästeitä: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;
(d) tiedot käynneistäsi verkkosivustollamme, mukaan lukien muun muassa verkkoliikennedata, sijaintitiedot, verkkolokit ja muu tietoliikennedata.
(e) Videovalvontajärjestelmä tai muu vastaava järjestelmä voi tallentaa kuviasi ja/tai kuvia ajoneuvostasi vieraillessasi toimitiloissamme.
3.2.2 Tarjoamiamme palvelujen osalta:
(a) henkilötiedot, jotka annat meille ohjeistaessasi meitä toteuttamaan meiltä pyytämäsi palvelut, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostitietosi
(b) henkilötiedot, jotka yrityssuhteen tapauksessa sinun työnantajasi antaa meille sinusta ohjeistaessaan meitä toteuttamaan meiltä pyydetyt palvelut, kuten nimesi ja yhteystietosi yrityksen edustajana
(c) luottotietoyhtiöiltä saatavat henkilötiedot, kuten nimesi ja taloudellinen asemasi
(d) henkilötiedot jäljitysedustajilta siinä tapauksessa, että laiminlyöt jonkin laskun maksamisen eräpäivään mennessä ja että emme pysty paikantamaan sinua käyttämällä sinun antamiasi yhteystietoja
(e) henkilötiedot sellaisten kuvien tai videotallenteiden muodossa, jotka otetaan jossakin toimipaikassamme tai sinun toimipaikassasi, mikäli sellaisia tarvitaan meiltä pyytämiesi palvelujen tehokkaaseen toteuttamiseen tai arvioimiseen
(f) henkilötiedot, jotka annat vastatessasi meidän asiakaspalvelukyselyihimme.
3.2.3 Palvelujemme kehittämisen, yksilöinnin tai markkinoinnin yhteydessä:
(a) sinulta suoraan saadut henkilötiedot, kuten nimesi ja yhteystietosi, sekä valintasi koskien tiettyjä palveluja ja/tai tuotteita
(b) henkilötiedot, kuten yhteystiedot, kiinnostuksenkohteesi ja valintasi sekä ammatillisen toimintasi, jotka saadaan julkisista tai sosiaalisen median lähteistä, kuten LinkedIn, Facebook ja Twitter
(c) henkilötiedot, jotka kerätään tiedonvälittäjiltä, jotka ovat saaneet sinun suostumuksesi henkilötietojesi jakamiseen kanssamme suoramarkkinointia varten, kuten nimesi, posti- ja/tai sähköpostiosoitteesi ja ammatillisen toimintasi
(d) henkilötiedot, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotka annat osallistuessasi kilpailuun, kampanjaan tai palkinnon arvontaan
(e) henkilötiedot, jotka kerätään käyttäen evästeitä; katso tästä lisätietoja siitä, mitä tietoja keräämme ja miten käytämme evästeitä: https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/cookie-policy.aspx;
(f) tiedot käynneistäsi verkkosivustoillamme, mukaan lukien muun muassa verkkoliikennedata, sijaintitiedot, verkkolokit ja muu tietoliikennedata.
3.3 Voimme lisäksi luoda sinua koskevaa henkilökohtaista dataa, jos esimerkiksi otat meihin yhteyttä puhelimitse tehdäksesi valituksen palveluistamme tai tuotteistamme, jolloin voimme luoda kirjallisen tietueen keskustelun pääkohdista, niin että voimme ryhtyä toimiin valituksen ratkaisemiseksi. Tämä voi sisältää terveyttä koskevien tietojen hankkimisen. Terveyttä koskevia tietoja pidetään ”Tietojen erikoiskategoriana”, ja tämän Tietosuojailmoituksen kappaleessa 4.1.2. määritetään erityisesti, kuinka voimme käsitellä tämän tyyppisiä henkilötietoja.